informations générales
MANPOWER FRANCECDI
Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant de gestion PME PMI (H/F)
Association à but non lucratif qui réunit les entreprises de l'industrie de l'emballage papier-carton. Sa mission est de développer le recyclage des emballages ménagers en papier-carton, en rachetant aux collectivités territoriales les cartons issus du tri, pour le compte d'entreprises recycleuses .
Au sein d'une petite équipe de 4 personnes et en binôme avec une autre assistante, vos missions seront les suivantes:
Votre rôle est d' assurer le bon fonctionnement administratif et technique de la reprise et du recyclage des emballages ménagers papier-carton . Vous contribuez à l'organisation interne et à la bonne relation avec les membres externes.
- Suivi de la reprise et du recyclage :
- Coordonner et suivre les opérations de reprise et de recyclage
- Calcul des prix -montants de reprise à facturer
- Effectuer des reportings auprès des organismes agréés.
- Effectuer des audits administratifs ,établir des rapports d'audits et préconisations
- Support aux équipes :
- Etablir des bilans d'activité.
- Assurer le suivi de tableaux de bord et diffuser l'information.
- Analyser les écarts comptables en liaison avec l'expert-comptable.
- Communication :
- Rédiger et diffuser des communications internes.
- Gérer les contacts externes avec les fournisseurs et les partenaires.
- Gestion administrative :
- Etablir des éléments de facturation.
- Suivre les paiements et les encaissements et effectuer des relances.
- Organiser des réunions, déplacements et événements
- Rédiger, mettre en forme et envoyer des documents administratifs
- Classement et archivage des documents et dossiers administratifs
- Mise à jour des bases de données internes
- Formation : Bac 2 en gestion administrative ou équivalent.
- Expérience : 3 ans d'expérience sur un poste en assistanat de gestion et support comptable
- Maîtrise des outils bureautiques , très bonne maitise de Excel (La maîtrise de Sage est un plus).
- Logique comptable.
- Forte aisance avec les chiffres , les calculs
- Bonne gestion du temps et des priorités.
Avantages :
- Tickets restaurant,
- chèques cadeau (ex : Noël), chèques vacances, PEE,
- Prise en charge à 100 % du Pass Navigo
- Télétravail (2 jours par semaine ) après période d'essai.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAssociation à but non lucratif qui réunit les entreprises de l'industrie de l'emballage papier-carton. Sa mission est de développer le recyclage des emballages ménagers en papier-carton, en rachetant aux collectivités territoriales les cartons issus du tri, pour le compte d'entreprises recycleuses .
Au sein d'une petite équipe de 4 personnes et en binôme avec une autre assistante, vos missions seront les suivantes:
Votre rôle est d' assurer le bon fonctionnement administratif et technique de la reprise et du recyclage des emballages ménagers papier-carton . Vous contribuez à l'organisation interne et à la bonne relation avec les membres externes.
- Suivi de la reprise et du recyclage :
- Coordonner et suivre les opérations de reprise et de recyclage
- Calcul des prix -montants de reprise à facturer
- Effectuer des reportings auprès des organismes agréés.
- Effectuer des audits administratifs ,établir des rapports d'audits et préconisations
- Support aux équipes :
- Etablir des bilans d'activité.
- Assurer le suivi de tableaux de bord et diffuser l'information.
- Analyser les écarts comptables en liaison avec l'expert-comptable.
- Communication :
- Rédiger et diffuser des communications internes.
- Gérer les contacts externes avec les fournisseurs et les partenaires.
- Gestion administrative :
- Etablir des éléments de facturation.
- Suivre les paiements et les encaissements et effectuer des relances.
- Organiser des réunions, déplacements et événements
- Rédiger, mettre en forme et envoyer des documents administratifs
- Classement et archivage des documents et dossiers administratifs
- Mise à jour des bases de données internes
- Formation : Bac 2 en gestion administrative ou équivalent.
- Expérience : 3 ans d'expérience sur un poste en assistanat de gestion et support comptable
- Maîtrise des outils bureautiques , très bonne maitise de Excel (La maîtrise de Sage est un plus).
- Logique comptable.
- Forte aisance avec les chiffres , les calculs
- Bonne gestion du temps et des priorités.
Avantages :
- Tickets restaurant,
- chèques cadeau (ex : Noël), chèques vacances, PEE,
- Prise en charge à 100 % du Pass Navigo
- Télétravail (2 jours par semaine ) après période d'essai.
